¿Qué es Veri*factu?

Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria española (AEAT) que busca controlar y digitalizar la emisión de facturas para reducir el fraude fiscal y modernizar la gestión tributaria. Su funcionamiento se centra en garantizar la inalterabilidad, integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas por empresas y autónomos, conectando el software de facturación con Hacienda para asegurar el registro y la verificación en tiempo real.

Cómo Funciona Verifactu

• Al emitir una factura, el software crea un registro único con un código identificativo y un código QR, que permite comprobar su validez en la sede de la Agencia Tributaria.
• Las facturas quedan guardadas en orden cronológico, siendo inalterables y no editables una vez emitidas, lo que garantiza su autenticidad y trazabilidad.
• En modo “Verifactu”, las facturas se envían automáticamente a Hacienda en tiempo real. Esta opción facilita el cumplimiento normativo y permite que clientes verifiquen al momento sus facturas.

Requisitos y Características

• Todas las facturas deben incluir el texto “VeriFactu” y un código QR para su validación.
• Los programas de facturación deben garantizar la conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros durante al menos cuatro años, e implementar mecanismos para detectar y anular facturas erróneas.
• El cumplimiento de Verifactu exige un software actualizado según los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023 y la orden ministerial de octubre de 2024.

Ventajas del Sistema

• Asegura la autenticidad e integridad de las facturas y la confianza para clientes y organismos públicos.
• Facilita la inspección y el control tributario, previniendo prácticas fraudulentas y mejorando la eficiencia en la gestión administrativa.

Conclusión

En resumen, Verifactu representa un avance en la digitalización y el control fiscal mediante la integración directa entre los sistemas de facturación y la Agencia Tributaria, asegurando transparencia y cumplimiento legal en todos los procesos de facturación.

Enlaces de Interés

• Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU – Agencia Tributaria
• Cuestiones Generales sobre VERI*FACTU – Agencia Tributaria
• Preguntas frecuentes sobre sistemas VERI*FACTU – Agencia Tributaria
• El Reglamento Veri*factu – Agencia Tributaria
• Verifactu: domina el proceso de facturación electrónica – Acelera pyme (Gobierno de España)
• Infoautonomos