Consideraciones de Veri*factu en XgestEvo

CERTIFICADO: Es imprescindible incorporar el certificado de firma electrónica de cada empresa, o no permitirá emitir facturas a partir de la fecha establecida (normalmente el 1 de enero de 2026, aunque es modificable).

NIF COMPROBADOS: Es obligatorio tener comprobado el NIF del cliente para poder emitir la factura.

PRESENTACIÓN INMEDIATA: En cuanto se emite una factura ordinaria o simplificada, se crea su HASH correspondiente y se envía automáticamente a la AEAT para su validación, por lo que ya no admite modificaciones.

HASH: El HASH se crea automáticamente a partir de los datos de la factura creada y de su factura anterior, lo que hace imposible su modificación. La factura anterior se entiende como la factura anterior emitida en cualquier serie y de cualquier fecha, y en cada factura se guarda la fecha y hora real en que se ha emitido (recogida en tiempo real de un servidor NTP de internet, no del ordenador en que se emite).
TPV: En el caso de cajas de TPV cada una tiene su propia correlación de HASH, ya que pueden emitir facturas simplificadas incluso desconectados y solo tendría acceso a sus registros.

ERRORES AL FACTURAR: Si se comete un error al emitir una factura, las correcciones serán obligatoriamente por medio de facturas rectificativas.

FACTURAS BORRADOR: Cuando no estemos seguros de la factura final, está la opción de crear facturas borrador que se pueden editar hasta su emisión como definitiva. Todas las modificaciones de estas facturas borrador quedan registradas de acuerdo con la legislación.

PRUEBAS: Es recomendable realizar pruebas de emisión de facturas en un entorno de desarrollo antes de hacerlo en producción.

SOLO MODO VERIFACTU: XgestEvo no incluye el modo NO VERIFACTU ya que estimamos que es una opción obsoleta que provoca sospechas y con el tiempo acabará siendo suprimida.

ACCESO POR LA AGENCIA TRIBUTARIA: Existe por defecto un usuario AGENCIATRIBUTARIA cuya contraseña por defecto es el código de la instalación (del estilo 2801-007-OUGHK) que permite conectarse ese usuario y contraseña dando acceso a un formulario donde se incluirán las opciones de consulta más habituales que puede necesitar la agencia tributaria en caso de solicitar acceso. Cualquier usuario administrador de la empresa puede entrar a la opción Mantenimiento de Usuarios de la opción Utilidades de Gestión y cambiar la contraseña de este usuario y activar acceso a las opciones adicionales a las que necesite acceder desde los menús ordinarios de la aplicación.