Certificado de Firma Digital

Incorporación de su CERTIFICADO DE FIRMA

Es IMPRESCINDIBLE incorporar su certificado de firma electrónica en XgestEvo para poder emitir facturas y también para comprobar los NIF de sus clientes antes de facturar.

Si no cuenta con certificado, solicítelo a través de la Agencia Tributaria.

Una vez tenga disponible el certificado y la contraseña de acceso al mismo, desde la opción Manejo de Certificado de Firma del menú Veri*Factu al que puede acceder desde el botón del escritorio podrá importarla seleccionando el archivo y poniendo su password, con lo que quedará incorporada en la base de datos de la aplicación y se podrá usar desde cualquier puesto donde la usemos, sea local o remoto, ya que es necesaria para poder presentar las facturas emitidas.

El certificado SOLO HAY QUE INSTALARLO UNA VEZ DESDE CUALQUIER PUESTO, se guarda en la base de datos y ESTARÁ DISPONIBLE EN TODOS LOS PUESTOS de la instalación una vez que reinicien. No es necesario instalarlo en cada puesto, solo una vez en solo un puesto.

Para una mayor claridad, hemos preparado un vídeo explicativo de como incorporar su certificado de firma en la aplicación.



Ver vídeo explicativo

Para qué sirve el Certificado de Firma Digital.

El certificado digital se ha convertido en una herramienta imprescindible para poder interactuar con la administración pública sin necesidad de desplazamientos, permitiendo gestionar trámites como impuestos, Seguridad Social o solicitudes de ayudas desde cualquier lugar y a cualquier hora, con plena validez legal.

Básicamente, este certificado es un archivo electrónico que acredita la identidad de una persona o entidad y permite firmar documentos digitalmente con la misma validez que una firma manuscrita. Proporciona ventajas como seguridad en la identificación, protección en el intercambio de datos y garantía de integridad en los documentos firmados.

Cómo conseguirlo.

Para obtenerlo en España, lo más común es acudir a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, aunque existen otros organismos que también lo emiten. El proceso implica solicitar el certificado por Internet y acreditar la identidad del solicitante, lo que puede hacerse presencialmente en oficinas habilitadas, mediante videollamada (opción cómoda pero de pago), o utilizando el DNI electrónico. Una vez acreditada la identidad, solo queda descargar e instalar el certificado digital en el ordenador y guardar una copia de seguridad.

Tipos de certificados digitales.

Existen diferentes tipos de certificados según el perfil del solicitante: para personas físicas, para representantes legales de empresas o para entidades sin personalidad jurídica, cada uno con requisitos y precios específicos. En el caso de la representación legal, algunos trámites pueden completarse totalmente online si el representante dispone ya de un certificado digital como persona física.

En definitiva.

El certificado digital facilita realizar gestiones administrativas de forma segura, ahorrando tiempo y evitando desplazamientos, consolidándose como una herramienta clave en el entorno digital actual.